Hướng dẫn Tạo Không gian Làm việc Năng suất, Truyền cảm hứng và Bền vững
Thiết kế nội thất văn phòng không chỉ đơn giản là chọn đồ nội thất sành điệu. Đó là nghệ thuật tạo ra môi trường làm việc giúp nâng cao năng suất, thúc đẩy sức khỏe của nhân viên và phản ánh bản sắc thương hiệu độc đáo của một công ty. Một văn phòng được thiết kế tốt là có thể nâng cao tinh thần của nhân viên khi làm việc, thu hút nhân tài hàng đầu về làm và thậm chí cải thiện lợi nhuận.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ khám phá các yếu tố thiết yếu khi thiết kế nội thất văn phòng, các xu hướng mới nổi, tâm lý thiết kế nơi làm việc và cách tiếp cận dự án thiết kế văn phòng của riêng bạn.
Các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế nội thất văn phòng
Quy hoạch không gian của văn phòng
Quy hoạch không gian đó là đi tối ưu hóa bố cục, vị trí các phòng giúp cho quy trình làm việc hiệu quả, cân nhắc cả tính năng và tính thẩm mỹ. Để có thể quy hoạch được không gian phù hợp chúng ta phải đi nghiên cứu và phân tích:
- Phân tích quy trình làm việc: Nghiên cứu kỹ cách mọi người di chuyển và tương tác trong không gian hiện có. Xác định các điểm nghẽn, các tuyến đường thường xuyên di chuyển và các khu vực chưa được sử dụng đúng mức, đúng mục đích
- Phân vùng: Chia văn phòng thành các khu chức năng:
- Khu vực họp: Không gian làm việc nhóm, động não, tranh luận
- Khu vực trọng tâm: Các khu vực yên tĩnh có các vách ngăn cách âm nơi làm việc của các cá nhân cần sự tập trung cao
- Khu vực hỗ trợ: Lễ tân, khu vực chờ, trạm máy in, bếp nhỏ và kho chứa đồ.
- Khu vực xã hội: Phòng nghỉ, phòng kết nối và thư giãn.
- Lưu thông: Đảm bảo lối đi thông thoáng cho việc di chuyển, phải tính đến cả hiệu quả và sự thoải mái về mặt tâm lý (tránh bố trí quá chật chội hoặc giống như mê cung).
- Ví dụ về quy hoạch không gian hiệu quả
- Vị trí nội thất chiến lược: Sử dụng đồ nội thất (bàn, giá sách, cây cối) để điều chỉnh luồng dẫn hướng và xác định các khu vực mà không chặn chúng hoàn toàn
- Không gian linh hoạt: Chỉ định các phòng hoặc góc có thể dễ dàng cấu hình lại cho các mục đích khác nhau (buổi đào tạo, cuộc họp khách hàng, sự kiện nhóm).
Ngoài ra phải tính đến các vị trí của các ổ cắm, ổ sạc, màn hình hội nghị và những điều đó sẽ tác động như thế nào đến bố cục không gian của văn phòng.
Và phải lưu ý đến khả năng mở rộng đến văn phòng nếu có có ý định mở rộng sau này
Ưu tiên khu vực làm việc tập trung tối đa gần cửa sổ để giúp nhân viên làm việc có tâm nhìn không bị hạn chế.
Yếu tố ánh sáng cho không gian làm việc lý tường
Chúng ta phải cân bằng ánh sáng tự nhiên và nhân tạo để có tầm nhìn phù hợp với công việc, nhưng vẫn giúp tâm trạng nhân viên luôn thoải mái, tinh thần làm việc tốt. Để làm được điều đó chúng ta phải chú ý đến:
- Ánh sáng xung quanh: Chiếu sáng chung trên cao (âm tường, đèn treo) để chiếu sáng tổng thể.
- Chiếu sáng tập trung: Nguồn sáng mục tiêu (đèn bàn, đèn dưới tủ) cho khu vực làm việc tập trung.
- Chiếu sáng tạo điểm nhấn: Làm nổi bật tác phẩm nghệ thuật, đặc điểm kiến trúc hoặc tạo sự thú vị về mặt thị giác.
Chú ý đến việc đón ánh sáng tự nhiên:
- Tối đa hóa vị trí cửa sổ để có ánh sáng tự nhiên giúp cải thiện tâm trạng.
- Sử dụng rèm hoặc mành che để kiểm soát độ chói và tăng nhiệt trong những giờ nắng cao điểm.
Và phải bổ sung ánh sáng nhân tạo để mô phỏng nhiệt độ màu của ánh sáng ban ngày.
Và khi sử dụng ánh sáng nhân tạo chúng ta cần phải biết kiểm soát nhiệt độ màu:
- Ánh sáng trắng mát hơn (4000K trở lên): Thúc đẩy sự tỉnh táo và tập trung, tốt cho hầu hết các khu vực làm việc.
- Ánh sáng trắng ấm hơn (2700K-3500K): Tạo bầu không khí êm dịu, thích hợp cho các khu vực nghỉ ngơi, thư giãn.
Lựa chọn đèn LED chất lượng cao để giảm thiểu hiện tượng nhấp nháy, có thể gây mỏi mắt và đau đầu.
Ngoài ra bạn có thể sử dụng hệ thống chiếu sáng thông minh để
- Cảm biến chuyển động để tiết kiệm năng lượng ở những khu vực ít được sử dụng.
- Các cảnh chiếu sáng được lập trình sẵn cho các thời điểm khác nhau trong ngày hoặc các nhiệm vụ cụ thể.
Yếu tố màu sắc cho văn phòng
Hãy chọn những màu sắc cho tường, nội thất có thể gợi lên những cảm xúc mong muốn (bình tĩnh, tập trung, sáng tạo) và phù hợp với thương hiệu của bạn. Ví dụ như:
- Màu sắc ấm áp (đỏ, cam, vàng): Kích thích, tiếp thêm sinh lực, tốt cho phòng nghỉ hoặc những khu vực cần quyết định nhanh chóng.
- Màu sắc mát mẻ (xanh lam, xanh lá cây, tím): Làm dịu, thúc đẩy sự tập trung và tập trung, lý tưởng cho các khu vực làm việc chính.
Lựa chọn màu sắc có cường độ cho phù hợp
- Màu sắc đậm, bão hòa: Dùng làm điểm nhấn để mang lại năng lượng và sự thu hút thị giác.
- Tông màu trầm: Tạo bầu không khí nhẹ nhàng, cân nhắc sử dụng chúng cho các bề mặt tường lớn hơn.
- Cân bằng: Kết hợp các màu tương phản để tạo sự năng động hoặc sử dụng các màu tương đồng để tạo sự hài hòa.
Và quan trọng hãy sử dụng màu sắc cho phù hợp với thương hiệu công ty bạn.
Ngoài 3 yếu tố chính trên thì bạn còn nên chú ý thêm các yếu tố như:
- Đồ nội thất: Chọn những món đồ tiện dụng, có thể điều chỉnh và góp phần vào phong cách tổng thể
- Vật liệu & Hoàn thiện: Sử dụng các vật liệu bền vững, lành mạnh và hấp dẫn về mặt thẩm mỹ cho sàn, tường và bề mặt.
- Âm học: Quản lý mức độ tiếng ồn để tạo ra một môi trường thoải mái và không bị phân tâm.
Xu hướng thiết kế văn phòng trong tương lai
Thiết kế Biophilic: Kết hợp các yếu tố tự nhiên (cây xanh, cảnh nước, ánh sáng tự nhiên) để cải thiện sức khỏe và giảm căng thẳng.
Không gian làm việc linh hoạt: Cung cấp nhiều không gian làm việc khác nhau (phòng làm việc cá nhân, bàn làm việc nóng, khu vực cộng tác) để phù hợp với các phong cách làm việc khác nhau.
Sự thoải mái như ở nhà: Làm mờ ranh giới giữa công việc và gia đình với ghế ngồi mềm mại, màu sắc ấm áp và các tính năng lấy cảm hứng từ dân cư.
Tích hợp công nghệ: Tích hợp công nghệ liền mạch để hội nghị truyền hình, chiếu sáng thông minh, v.v.
Tâm lý học Thiết kế Văn phòng
Tâm lý học màu sắc: Hiểu cách màu sắc như xanh lam (bình tĩnh), xanh lục (sáng tạo) và vàng (lạc quan) ảnh hưởng đến chúng ta.
Bố cục & Dòng chảy: Mặt bằng mở thúc đẩy sự hợp tác, nhưng cũng cần xem xét nhu cầu riêng tư.
Cá nhân hóa: Cho phép một số nhân viên kiểm soát không gian làm việc của họ giúp tăng tinh thần.
Hướng dẫn từng bước về thiết kế văn phòng
Xác định Mục tiêu & Nhu cầu: Những điểm khó khăn của văn phòng hiện tại của bạn là gì? Văn hóa công ty của bạn là gì?
Ngân sách & Dòng thời gian: Đặt kỳ vọng thực tế.
Tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp (nếu cần): Các nhà thiết kế nội thất chuyên về môi trường văn phòng.
Tập hợp cảm hứng: Tạo bảng tâm trạng và khám phá các xu hướng thiết kế.
Thực hiện & Phản hồi: Chia dự án của bạn thành nhiều giai đoạn nếu cần và thu thập ý kiến đóng góp của nhân viên.
Phần kết luận
Một văn phòng được thiết kế chu đáo là một khoản đầu tư vào tài sản quý giá nhất của công ty bạn – con người của bạn. Bằng cách ưu tiên chức năng, tính thẩm mỹ, sức khỏe và bản sắc thương hiệu của mình, bạn sẽ tạo ra một không gian làm việc truyền cảm hứng, hỗ trợ và tạo sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn.
Tốt nghiệp cử nhân Trường Đại học Mở TP.HCM (OU)
Tham gia ngành thiết kế nội thất gần 10 năm, trải qua thiết kế thi công được hơn 3000 dự án từ nhỏ tới lớn.
Cùng tôi đi tìm hiểu những kiến thức nội thất được chúng tôi đúc kết từ những sai lầm, va vấp gặp phải khi làm công trình thực tế. Với những kiến thức này, tôi mong rằng sẽ giúp ích cho Anh/Chị kiến tạo ngôi nhà như ý muốn của mình.
